Sản xuất một Video TVC hoặc Phim Giới Thiệu Doanh nghiệp thường bị coi là một quy trình tốn kém và phức tạp. Tuy nhiên, nếu được thực hiện bởi một đơn vị chuyên nghiệp với quy trình rõ ràng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu sản phẩm chất lượng cao mà vẫn tối ưu được ngân sách.
Dưới đây là quy trình sản xuất TVC 3 giai đoạn được chuẩn hóa, giúp kiểm soát chất lượng và chi phí hiệu quả:
Giai Đoạn Tiền Kỳ (Pre-Production): Nền Tảng Tiết Kiệm Chi Phí
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nơi mọi chi phí phát sinh đều có thể được dự đoán và kiểm soát.
Xác định Mục tiêu và Ngân sách Rõ ràng
Trước khi viết kịch bản, phải trả lời câu hỏi: Video này dùng để làm gì? (Quảng bá sản phẩm, Tuyển dụng, Giới thiệu công ty).
- Tiết kiệm chi phí: Ngay từ đầu, đơn vị sản xuất phải tư vấn về phạm vi quay (số ngày quay, số lượng diễn viên, địa điểm) để khớp với ngân sách đã định.
Xây dựng Kịch bản (Script) và Storyboard (Phác thảo hình ảnh)
Kịch bản là bản thiết kế chi tiết. Nó cần xác định rõ ràng thông điệp cốt lõi (Key Message) và Tông màu (Tone & Mood) của video.
- Tiết kiệm chi phí: Việc làm Storyboard kỹ lưỡng giúp đoàn phim hình dung rõ từng cảnh quay, tránh phải quay lại (re-shoot) không cần thiết trong giai đoạn sản xuất.
Chuẩn bị Sản xuất (Casting, Location, Equipment Check)
Bao gồm việc chọn diễn viên (Casting), tìm kiếm địa điểm quay (Location Scouting), và chuẩn bị danh sách thiết bị cần thiết.
- Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa việc sử dụng địa điểm: Ví dụ, cố gắng quay nhiều cảnh khác nhau tại cùng một địa điểm để giảm chi phí di chuyển và thuê bối cảnh.
Giai Đoạn Sản Xuất (Production): Tối đa Hóa Hiệu Quả
Giai đoạn quay phim cần sự chuyên nghiệp và kỷ luật cao để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.
Lập Kế hoạch Quay Chi tiết (Shooting Schedule)
Lên lịch trình quay theo trình tự tối ưu về mặt địa lý hoặc bối cảnh, chứ không nhất thiết phải theo trình tự kịch bản.
- Tiết kiệm chi phí: Kế hoạch quay chi tiết giúp tối đa hóa thời gian sử dụng thiết bị và nhân sự trong mỗi ngày quay, tránh kéo dài ngày quay.
Đảm bảo Kỷ luật tại Hiện trường (On-set Discipline)
Đạo diễn và Producer phải kiểm soát chặt chẽ thời gian, đảm bảo mỗi cảnh quay đạt chất lượng ngay từ lần quay đầu tiên (First Take).
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu rủi ro phải quay bổ sung do lỗi kỹ thuật hoặc thiếu sót trong quá trình ghi hình.
Giai Đoạn Hậu Kỳ (Post-Production): Nâng Cao Giá Trị
Đây là nơi những cảnh quay thô được “thổi hồn” để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Dựng phim Thô (Rough Cut) và Chỉnh sửa (Editing)
Dựng phim theo kịch bản đã duyệt, sau đó tiến hành chỉnh sửa dựa trên phản hồi của khách hàng.
- Tiết kiệm chi phí: Việc chốt kịch bản và storyboard ở tiền kỳ sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian dựng phim và số lần chỉnh sửa.
Xử lý Kỹ thuật (Color Grading, Sound Design, Motion Graphics)
- Chỉnh màu (Color Grading): Thiết lập tông màu thống nhất cho toàn bộ TVC, tạo ra cảm xúc thương hiệu.
- Thiết kế Âm thanh (Sound Design): Bổ sung nhạc nền, hiệu ứng âm thanh (SFX) và làm sạch giọng nói.
- Đồ họa Chuyển động (Motion Graphics): Chèn chữ, logo động, và các hiệu ứng hình ảnh.
Bàn giao và Lưu trữ (Final Delivery)
Bàn giao file video với độ phân giải cao (Full HD/4K) và các phiên bản tối ưu cho từng nền tảng truyền thông (Facebook, YouTube, Website).
Kết luận:
Quy trình sản xuất TVC chuyên nghiệp, chặt chẽ từ Tiền kỳ đến Hậu kỳ chính là chìa khóa để đảm bảo chất lượng nghệ thuật, hiệu quả truyền thông, và quan trọng nhất là tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
